COVID-19

OBJECTIF : RETOUR D'EXPERIENCE
Déjà des premiers constats très médiatisés : structures de santé sous tension, manque d'anticipation, gestion de la pénurie, logistique complexe, décisions parfois contradictoires; mais aussi résilience des organisations, reconnaissance des usagers pour les soignants, solidarité des citoyens, médiatisation des experts et de l'épidémiologie, vitesse de la recherche quand la perennité est en jeu... Notre appui: une méthode, des outils, des accompagnements sur site, des ateliers régionaux avec des partenaires, en particulier le Cpias NA.

GROUPE DE TRAVAIL FORAP REX-COVID-19
L'ensemble des SRA membres de la Forap se mobilise en déployant 6 axes de travail dont les productions seront disponibles pour les adhérents dans la rubrique Outils :
Consultez "Les mémos de la FORAP" : ETAPES DE SORTIE DE CRISE COVID 19
- Assurer une veille documentaire sur le déconfinement en secteur médico-social
- Préparer un plan de sortie de crise aigüe
- Mobiliser les facteurs humains et organisationnels
- Disposer des clés pour animer un retour d'expérience RETEX au sein des structures
- Proposer un outil d'évaluation du dispositif de gestion de crise
- Contribuer à la mise en oeuvre d'un REX régional sur la gestion de crise

GROUPE DE TRAVAIL TRACEURS COVID
Adaptation des outils et de la méthode du Patient Traceur ou des Parcours-Traceurs aux personnes prises en charge en période de crise COVID-19. Consultez les fiches mémos et les grilles (uniquement pour les adhérents). Contactez nous pour partager les expériences de réalisation de ces méthodes par la Forap et conduire avec le CCECQA ces traceurs en Nouvelle-Aquitaine. La prochaine production sera consacrée aux Traceurs Ciblés.

GROUPE DE TRAVAIL CCECQA REX-COVID-EIG
RETEX des EIGS survenus pendant la gestion de crise.

GROUPE DE TRAVAIL RETEX INTERNE
Mise à disposition des clefs pour mettre en place un retour d'expérience au sein des structures sanitaires et médico-sociales.
Consultez la fiche mémo méthodologique.
Consultez la présentation facilitateur graphique
Contactez-nous pour plus d'informations.
1. Veille documentaire
Contenu
- Orientation secteur du handicap : consultez le site de la STARAQS
- Orientation risque infectieux : https://www.cpias-nouvelle-aquitaine.fr/nouveau-coronavirus-soyons-prets/
- Orientation éthique :https://poitiers.espace-ethique-na.fr/actualite_931.html
2. Préparation des plans d'activité
Contenu
a) Tableaux prévisionnels de continuité d'activité en cas d'absentéisme important dans le SMS
- pour personnes âgées (Fichier PA)
- pour personnes avec handicap (Fichier PH)
Création Requa
b) Plan Retour d'activité
- Grille Forap : Check-list sortie de crise COVID-19
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3. Patient Traceur COVID 19
Contenu
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4. RETEX Interne
Contenu
- "Les mémos de la FORAP" - Organiser son Retour d'expérience interne
- Main courante pour utilisation pendant la gestion de crise
- Guide méthodologique du Ministère des Solidarités et de la Santé
- Mémo "Chronogramme" >> cliquer ici et ses fiches exemples illustrées >> cliquer ici
- Guide et supports "Chronogramme" accessibles uniquement aux adhérents
- Mémo "Travail en équipe en situation de crise : débriefer pour capitaliser" >> cliquer ici
- Guide "Travail en équipe en situation de crise : débriefer pour capitaliser" accessible uniquement aux adhérents
- Mémo "Évaluation du dispositif de gestion de crise COVID19 en établissements S, MS et mixtes" >> cliquer ici
- Grille d'analyse du dispositif de gestion de crise COVID19 - version PDF accessible uniquement aux adhérents
- Grille d'analyse du dispositif de gestion de crise COVID19 - Version Excel .xlsx accessible uniquement aux adhérents
Les masques de saisie et d'analyse du questionnaire "Travail en équipe en situation de crise" et du chronogramme sont disponibles sur demande auprès de notre support eFORAP
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